После входа в программу 1С: Бухгалтерия 8 пользователь попадает на начальную страницу. Ниже приведена пошаговая инструкция по базовой настройке организации для начала ведения учёта.
________________________________________Шаг 1: Работа с окном приветствия и новостями.
1. При запуске программы отображается окно с новостями и анонсами обновлений.
2. Если информация неактуальна, закройте окно.
3. Уберите галочку «Показывать окно при запуске», чтобы в дальнейшем окно не появлялось.
4. Аналогично можно отключить уведомления о новостях портала и сервисах.
Примечание: Эти уведомления можно включить позже при необходимости.
________________________________________Шаг 2: Начальная страница.
1. После закрытия всех всплывающих окон вы попадаете на начальную страницу — основной интерфейс программы.
2. Эта страница служит центром управления задачами, документами и настройками.
________________________________________Шаг 3: Настройка реквизитов организации.
1. На начальной странице найдите блок «Организация».
2. В базе уже может быть создана одна организация по умолчанию, но без заполненных реквизитов.
3. Нажмите на организацию, чтобы открыть форму редактирования.
4. Заполните следующие данные:
• Введите наименование организации.
• Нажмите кнопку «Заполнить по ИНН» — система автоматически подтянет ОГРН, КПП, юридический адрес, телефон и другие данные из ФНС.
5. Вручную укажите:
• БИК банка;
• Расчётный счёт.
6. Нажмите «Записать и закрыть».
Важно: Без заполненного расчётного счёта некоторые операции (например, выставление счётов) будут ограничены.
________________________________________Шаг 4: Настройка системы налогообложения и учётной политики.
1. Вернитесь на начальную страницу.
2. В блоке «Организация» нажмите «Учётная политика».
3. Проверьте и при необходимости измените:
• Систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, НПД и т.д.) — выберите ту, по которой работает ваша организация.
• Параметры страховых взносов — убедитесь, что указаны актуальные ставки.
• При наличии льгот (например, по страховым взносам) — установите соответствующие флажки.
Примечание: Остальные параметры можно оставить по умолчанию, если нет специфических требований.
________________________________________Шаг 5: Подключение к сервису «1С:Отчётность».
1. На начальной странице найдите задачу «Подключиться к сервису "1С:Отчётность"».
2. Нажмите на неё и следуйте инструкциям.
3. Система сформирует электронное заявление на подключение.
4. Подключение осуществляется через провайдера «Калуга Астрал» — это официальный партнёр ФНС, ПФР, ФСС и других фондов.
5. После подтверждения заявки вы сможете:
• Подавать отчётность в электронном виде;
• Обмениваться документами с контрагентами и госорганами.
Совет: Подробности подключения будут рассмотрены в отдельном видео или инструкции.
________________________________________Шаг 6: Создание счетов а актов.
1. В программе доступна функция создания и отправки счётов контрагентам.
2. Для этого:
• Перейдите в раздел «Продажи» → «Счета покупателям».
• Создайте новый документ.
• Выберите контрагента.
• Укажите номенклатуру (товары/услуги), количество, цену, единицу измерения.
3. Если ранее не был указан расчётный счёт, программа выдаст предупреждение — вернитесь в реквизиты организации и заполните его.
4. После заполнения всех данных проведите документ.
5. Счёт можно:
• Распечатать;
• Отправить клиенту по электронной почте или через сервис ЭДО (электронный документооборот).
______________________________________Шаг 7: Подключение электронного документооборота (ЭДО) и обмен документами по ЭДО.
1. На начальной странице найдите задачу «Подключиться к 1С-ЭДО (обмену электронными документами)».
2. Нажмите на неё и следуйте инструкциям.
3. Система сформирует электронное заявление на подключение.
4. Отправлять ЭДО можно непосредственно по формату ФНС или в виде .pdf файлов, например счетов на оплату.
5. Статусы подписания документов ЭДО можно контролировать сразу в 1С.
________________________________________
Итоги.
1. Начальная настройка организации — обязательный этап перед началом работы в 1С. Он включает заполнение реквизитов, выбор системы налогообложения и подключение к сервисам.
2. Использование функции «Заполнить по ИНН» значительно ускоряет ввод данных и снижает риск ошибок.
3. Подключение к «1С:Отчётность» позволяет вести электронный документооборот и сдавать отчётность без бумажных носителей.
4. Настроив организацию и учётную политику один раз, вы создаёте надёжную основу для ведения бухгалтерского и налогового учёта.
Рекомендация: Сохраняйте изменения пошагово и регулярно проверяйте корректность данных, особенно перед сдачей отчётности.
________________________________________
Теперь ваша база в 1С готова к работе. Далее можно переходить к вводу остатков, оформлению первичных документов и ведению текущего учёта.