ЕГАИС для торговли

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС – это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Основное ее назначение – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По сути ЕГАИС представляет собой обширную базу данных, содержащую полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

Кто и в какие сроки должен подключиться к ЕГАИС

Подключиться к ЕГАИС обязаны практически все участники оборота алкогольной продукции, на всех этапах – от ее производства до реализации.

Сроки подключения к ЕГАИС новых лиц указаны в Федеральном законе от 29.06.2015 № 182-ФЗ и зависят от вида их деятельности, места нахождения, объемов реализуемого алкоголя и других факторов.

Для вашего удобства сроки подключения к ЕГАИС приведены в таблице. Данная таблица составлена на основании информации о сроках подключения к ЕГАИС, приведенной на на сайте Росалкогольрегулирования.

Тип Вид деятельности Условия Срок начала фиксации
Организации (опт) Закупка, хранение и поставка алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота (объемов продукции, поступившей и отпущенной со складов) 01.01.2016
Организации (розница) и ИП Закупка и хранение пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи
Оказание услуг общественного питания
В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
Организации (розница) Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях 01.07.2016
в сельских поселениях 01.07.2017
Организации и ИП Помарочный учет УТМ v3 01.01.2018

Как видно из таблицы, все сроки для подключения ЕГАИС уже истекли и поэтому организации и ИП не могут осуществлять хранение и оборот алкоголя без подключенного ЕГАИС.

Подключение к ЕГАИС

Процесс подключения к ЕГАИС на данный момент отлажен и не требует больших трудозатрат. Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно выполнить следующие действия:

  1. Приобрести защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС.
  2. Получить в личном кабинете на сайте ФС РАР сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ). Он также необходим для идентификации организации в системе.
  3. Скачать в личном кабинете на сайте ФС РАР бесплатный Универсальный транспортный модуль (УТМ).
  4. Настроить учетную программу на взаимодействие с ЕГАИС.

Для работы с ЕГАИС необходимо стабильное интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит/с. Однако в случае сбоя соединения можно продолжать работу. Универсальный транспортный модуль может работать без подключения к Интернету до трех дней, накапливая информацию о реализованном алкоголе. Когда интернет-соединение будет восстановлено, информация поступит в ЕГАИС.

Проблематика ЕГАИС

Если для опта внедрение ЕГАИС, а именно его интеграция с учетной системой, не повлекло особых сложностей, то для мелкой и даже средней розницы, наоборот, внедрение ЕГАИС по сути явилось катастрофой. Мелкая розница практически сразу после старта подтверждения продаж и контроля соответствия фактических остатков остаткам в ЕГАИС, была вынуждена отказаться от торговли маркированным алкоголем выручка от которого в среднем достигала 20-25% к общей (к пиву это пока не относится, но, насколько нам известно, в Правительстве витают идеи в будущем маркировать также и слабый алкоголь). Основная причина отказа – отсутствие учетной системы в магазине, либо отсутствие компетенций по работе с ней. Учет продаж “в тетради” для этого уже не подходил – для работы с ЕГАИС необходима полноценная информационная система.  Вторичная причина – стоимость оборудования для подключения и работы с ЕГАИС.

Наши услуги по ЕГАИС

Для мелкой и средней розницы

Мы не только знаем о проблемах, связанных с ЕГАИС, но и предлагаем их решения. Наша Компания поможет вам подобрать оптимальное оборудования для работы с ЕГАИС, научит  сотрудников с ним обращаться. Но самое главное, мы поможем вам подобрать оптимальную программу для полного учета товаров в вашем магазине и взаимодействия с ЕГАИС. Научившись работать в программе, вести учет товаров, управлять заказами и ценами, вы буквально через месяц не будете представлять, как обходились без нее раньше.

Для опта и крупной разницы

Проблемы опта и крупной розницы нам также известны. Это несоответствие физических остатков остаткам в ЕГАИС,  нестыковка алко-деклараций с фактическим оборотом и факом в ЕГАИС, неудобства в подборе справок на перемещения и возвраты и как следствие их пересорт, общее непонимание методологии и требований РАРа и другие. Мы оказываем компетентную помощь в решении данных проблем и готовы предложить весь перечень услуг, связанных с ЕГАИС: удобную интеграцию с вашей учетной системой на базе 1С, настройку текущей работы по фиксации операций, выравнивание остатков, а также методологические консультации.

Заказать звонок
+
Жду звонка!